Notarkammer Baden-Württemberg
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Verstärkung für unser Empfangsteam gesucht! (m/w/d)

Sonstige
Voll- oder Teilzeit
Ab sofort
Unbefristet

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir, die Notare Weidenmann, Luithlen und Fessler in Leonberg eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) gerne auch als Quer- oder Wiedereinsteiger/in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben
  • Sie empfangen unsere Kundschaft professionell und freundlich
  • Sie nehmen Telefonate zentral entgegen und leiten diese entsprechend weiter
  • Sie sorgen für eine reibungslose organisatorische Abwicklung unserer Termine
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie z.B. die Bestellung des Büromaterials sowie die Koordination des Postein- und -ausgangs
  • Sie bearbeiten einfache notarielle Geschäfte (insbesondere Abschrifts- und Unterschriftsbeglaubigungen)
  • Sie unterstützen bei allgemeinen Büroarbeiten
  • Je nach Interesse und Ausbildungshintergrund können Sie weitere Aufgaben übernehmen.
Unsere Anforderungen
  • Sie haben bereits Berufserfahrung in einem Notariat
  • Für Quer- oder Wiedereinsteiger: Sie haben eine Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Beruf oder langjährige einschlägige Berufserfahrung im Umgang mit Kunden. Wir berücksichtigen auch Bewerbungen aus branchenfernen Berufen wie etwa aus der Hotellerie, bzw. gehobenen Gastronomie
  • Sie haben eine motivierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit mit freundlichem und kundenorientiertem Auftreten
  • Sie sind ein Teamplayer und arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
Unser Angebot
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Einarbeitung „on the job“ – wir setzen auf Teamwork
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag, damit Sie langfristig planen können
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Parkplatz, Jobticket oder alternativ Fahrtkostenzuschuss
  • Kostenfreie Getränke, Obst und Gemüse
  • Mittagstisch in den Büroräumen an festgelegten Tagen
  • Regelmäßige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Verschiedene regelmäßige Firmenevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
  • Neu ausgestattete Kanzleiräume in bester, verkehrsgünstiger Lage
  • Wöchentliches Achtsamkeits- und Entspannungsprogramm
  • Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen, offene Kommunikation und Transparenz
  • Leistungsgerechte und attraktive Vergütung.
Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie diese per Mail an: bewerbung@notare-wlf.de oder per Post an:

Notare Weidenmann, Luithlen, Fessler

persönlich/vertraulich

z.H. Frau Sonja Luithlen

Steinbeisstraße 2

71229 Leonberg

 

Tel. 07152/381140