Empfangsmitarbeiter/in im Notariat Dr. Sigloch gesucht, Singen am Bodensee
Sonstige
Voll- oder Teilzeit
Ab sofort
Unbefristet
Für meine Notarkanzlei suche ich, Notar Dr. Stephan Sigloch ab sofort eine engagierte Empfangsmitarbeiterin mit Berufserfahrung im Notariat - gerne auch zum Wiedereinstieg in Teil- oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Der Empfang und die Kommunikation mit Mandanten,
- Die Vereinbarung und Koordination von Terminen und Besprechungen,
- Erster Ansprechpartner für allgemeine Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Kollegen,
- Die Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Vorbereitung/Bearbeitung von Beglaubigungen und Urkunden,
- Vorbereitung von Terminakten und Unterlagen,
- Ausfertigen von Unterschriftsbeglaubigungen und einfachen Verträgen
Unsere Anforderungen
Gewünscht ist:
- Berufserfahrung im Notariat,
- ein freundliches und offenes Auftreten,
- Teamfähigkeit und Organisationsvermögen,
- Erfahrung im Umgang mit Büroanwendungen und idealerweise Kenntnisse in Notariatsangelegenheiten,
- Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise,
Unser Angebot
Es erwarten Sie
- Ein sehr nettes und kollegiales Team, das sich gegenseitig immer unterstützt,
- Attraktives Gehalt,
- Interessante und abwechslungsreife Aufgaben,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz.
Ihre Bewerbung
Habe ich Ihr Interesse geweckt?
Dann freue ich mich von Ihnen zu hören, gerne per E-Mail oder Post an: Sigloch@notar-sigloch.de oder Notarkanzlei Dr. Stephan Sigloch, Julius-Bührer-Straße 4, 78224 Singen; Telefon: 07731/505150; www.notar-sigloch.de