Notarkammer Baden-Württemberg
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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Vollzeit gesucht!

Sonstige
Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet

Wir, die Notarinnen Jocham & Sienz in Kirchheim unter Teck suchen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d).

Ihre Aufgaben
  • Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation
  •  Bedarfsgerechte Betreuung von Kund*innen in der Telefonzentrale
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mandant*innen und Kund*innen
  • Terminvereinbarungen
  • Aktenanlage zur Vorbereitung für die Sachbearbeitung
  • Vorbereitung, Abwicklung und Überwachung von Unterschriftsbeglaubigungen
  • Bearbeitung Post
  • Kopieren, Siegeln und Binden von Urkunden
  • Empfangstätigkeiten
Unsere Anforderungen
  • Freude an telefonischer Kundenbetreuung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Interesse an rechtlichen Themenstellungen sowie eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gerne erste Berufserfahrung in einer Kanzlei
  • Motivation und Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
  • Begeisterte Quereinsteigende willkommen
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen:

Das Wohlbefinden unseres gesamten Teams hat enorme Priorität für uns. Die Entwicklung unserer Kanzlei wird durch die Unterstützung von externen, höchst kompetenten Spezialisten gefördert. In unserem eingespielten Team wirken alle gerne an der Gestaltung der Büroorganisation, EDV und Kanzleientwicklung mit. Außerdem unterstützen wir Sie gerne bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Ihr Arbeitsplatz ist modern und ergonomisch ausgestattet.

Unser Profil

Wer sind wir?

Wir sind seit dem 01.01.2018 als die einzigen freiberuflichen Notarinnen in Kirchheim unter Teck ernannt und versorgen diese Region bereits seit vielen Jahren mit notariellen Dienstleistungen.

Wöchentlich bieten wir Ihnen außerdem die Teilnahme an Gesundheitskursen mit unserer ausgebildeten Trainerin an (derzeit online).

Unsere Kanzleiräume befinden sich in einer historischen Villa mit Park, welche verkehrsgünstig gelegen ist und über gute und kostenfreie Parkmöglichkeiten verfügt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe der Gehaltsvorstellung unter

bewerbung@notare-villa-kirchheim.de oder

Notarinnen Jocham & Sienz
z. Hd. Frau Lorena Irtegün
Dettinger Straße 95
73230 Kirchheim unter Teck
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Wir sichern Ihnen zu, Ihre Bewerbung vertraulich zu behandeln.