Notarkammer Baden-Württemberg
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Rechtsanwalts-, Notarfach-, oder Justizfachangestellte/r; oder Mitarbeiter/in mit kaufmännischer Ausbildung (m/w/d) gesucht!

Fachangestellte
Ab sofort
Unbefristet

Unser Büro im Zentrum Kehls, das seit Anfang 2018 existiert, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team. Dabei stellen sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen unsere Kundschaft dar; wir beurkunden Testamente, Gesellschaftsgründungen, Kaufverträge und Urkunden aus vielen weiteren Themengebieten. Neben einer kompetenten Betreuung ist uns wichtig, dass unsere Kunden sich bei uns auch menschlich wohlfühlen.

Ihre Aufgaben
  • Überwachung und Erledigung des Vollzugs, Abwicklung von Urkunden
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Kontakt mit den Kunden, Gerichten, Behörden und anderen Beteiligten
  • Selbstständige Vorbereitung von Urkunden
  • Erstellen von Kostenansätzen
  • Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten
  • Überwachung und Abwicklung von Urkunden und Verträgen nach erfolgter Beglaubigung oder Beurkundung 
  • Vorbereitung notarieller Urkunden und Verträge 

Bei wenig oder keiner Erfahrung in den konkreten Aufgabengebieten kann selbstverständlich eine Einarbeitung erfolgen.

Unsere Anforderungen

Ihr Profil

Rechtsanwalts-, Notarfach-, oder Justizfachangestellte/r; oder Mitarbeiter/in mit kaufmännischer Ausbildung,

  • Eigenverantwortung, 
  • Teamplayer,
  • Flexibilität,
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung,
  • sicheres und freundliches Auftreten,
  • Freude am Umgang mit Menschen, 
  • sicherer Umgang mit Office, 
  • gute Deutschkenntnisse, 
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, Bankkauffrau mit gutem Abschluss,
  • gerne auch als Berufswiedereinstieg oder kurz vor Abschluss der Ausbildung,
  • möglichst Berufserfahrung aus einer gleichartigen Beschäftigung,
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse,
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten,
  • gute Umgangsformen, hohe soziale Kompetenz und ein souveränes Auftreten,
  • Teamorientierung, Organisationstalent und Belastbarkeit.

 

Unser Angebot

Wir bieten

  • Ein angenehmes Betriebsklima,
  • eigenverantwortliches Arbeiten, 
  • bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten, 
  • eine flache Hierarchie, 
  • eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit,
  • geregelte Arbeitszeiten, 38,5 Arbeitsstunden/Woche, 
  • 30 Tage Urlaub im Jahr, 
  • 13. Monatsgehalt, 
  • Vertrauensarbeitszeit (keine Stechuhr), 
  • Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier,
  • eigenes Büro (kein Großraumbüro),
  • kostenlose Snacks und Getränke
  • Luftreiniger im Notariat,
  • zukunftssicherer Arbeitsplatz,
  • individuell angepasste Einarbeitungsphase,
  • hervorragende Verkehrsanbindung,
  • Kaffeeflatrate,
  • unbefristete Arbeitsstelle,
  • vermögenswirksame Leistungen,
  • helle und freundliche Büroräume in bester, verkehrsgünstiger Lage.