Verstärkung gesucht: Werden Sie Teil unseres Teams in Brackenheim!
Das Notarbüro Corinna Simone Blach steht für kompetente Beratung und moderne Dienstleistung. Zur Unterstützung unseres Teams in Brackenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für den Empfangs- und Verwaltungsbereich (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Ihre Aufgaben – Vielfalt und Verantwortung
Als erste Kontaktperson sind Sie die „Visitenkarte“ unseres Büros und unterstützen uns in der reibungslosen Organisation:
- Mandantenbetreuung: Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Mandanten vor Ort.
- Kommunikation: Souveräne Führung der Telefonzentrale sowie Koordination und Überwachung von Terminen.
- Post- & Dokumentenmanagement: Bearbeitung und Digitalisierung des Postlaufs sowie Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Vor- und Nachbereitung von Beglaubigungen und Urkunden.
- Digitales Arbeiten: Unterstützung bei der digitalen Archivierung (eAkten) und allgemeine Büroorganisation.
Ihr Profil – Qualifikation trifft Persönlichkeit
Hintergrund: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Service- oder Kundenbereich mit.
- Auftreten: Sie überzeugen durch ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten.
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für moderne, digitale Arbeitsprozesse.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und schätzen die Arbeit im Team.
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Sicherheit: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, beruflichen Umfeld.
- Atmosphäre: Ein dynamisches, motiviertes Team und flache Hierarchien, in denen Ihre Arbeit geschätzt wird.
- Konditionen: Eine attraktive, marktübliche Vergütung und ein moderner Arbeitsplatz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail an:
(bewerbung@notarin-blach.de)
oder per Post:
- persönlich / vertraulich –
Notarin Blach
Maulbronner Straße 5
74336 Brackenheim
Ansprechpartner:
Corinna Simone Blach