MITARBEITER/IN AM EMPFANG GESUCHT (M/W/D)!
Sonstige
Ab sofort
Unbefristet
Zur Erweiterung unseres Teams am Empfang, in unseren neuen Räumlichkeiten, stellen wir, die Notare Ohnleiter, Hillebrand und Dr. Sünner, ab 01.07.2023 eine/n weitere/n Mitarbeiter/in (m/w/d) ein.
Ihre Aufgaben
- Sie begrüßen unsere Kunden und betreuen sie, sowohl am Empfang als auch in der Telefonzentrale,
- Sie nehmen die Anfragen unserer Kundschaft entgegen und leiten diese an die einzelnen Referate weiter,
- Sie kommunizieren mit sonstigen Geschäftspartnern und externen Dienstleistern des Büros,
- Sie nehmen die Eingangspost entgegen, öffnen sie sowie übernehmen die interne Verteilung, und machen die Ausgangspost zum Versandt fertig,
- Sie bereiten Unterschrifts- und Abschrifts-Beglaubigungen sowie sonstige kleinere Urkunden vor und fertigen diese nach ihrer Unterzeichnung aus,
- Sie unterstützen uns in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten, die das gesamte Notariat betreffen
Unsere Anforderungen
- ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen,
- zuverlässige, eigenständige und gut organisierte Erledigung Ihrer Aufgaben,
- Motivation, Leistungsbereitschaft und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Materien,
- Erfahrung im rechtlichen, notariellen Umfeld oder am Empfang bei vergleichbaren Einrichtungen (wie Hotelgewerbe, Gastronomie oder anderen dienstleistungsorientierten Branchen).
Unser Angebot
- Attraktives Gehalt
Sie erhalten eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung.
- Abgabenfreie Arbeitgeber-Zuschüsse
Fahrtkostenersatz,
Kindergartenbeitrag-Zuschuss,
Gewährung zusätzlicher Sachbezüge,
Überlassung eines Job-Rads,
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge / Berufsunfähigkeitsversicherung / Zusatzkrankenversicherung
- Eingespieltes Team
Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld,
gegenseitige Kollegialität ist selbstverständlich,
ebenso ein Chef, der sich für Sie interessiert.
- Beste Arbeitsbedingungen
Unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive,
zeitgemäße EDV (auch mit mehreren Monitoren),
modern ausgestattete Räume mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen,
in verkehrsgünstiger Lage.
- Umfassende Einarbeitung
In unserem Team werden Sie umfassend in Ihre neue Stelle eingearbeitet.
Wir geben Ihnen die notwendige Zeit, die Sie für den Antritt Ihrer neuen Stelle benötigen.
Für viele unserer täglichen Fälle sind zudem Muster und Vorlagen verfügbar, die Ihnen die Arbeit erleichtern.
- Weiterbildung / Fortbildung
Wir bieten Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten in Präsenz und digital,
mit der Möglichkeit, sich auch innerhalb der Kanzlei weiterzuentwickeln.
Unser Profil
Dafür steht unsere Notarkanzlei:
- Wir sind eine der größten Notarkanzleien Süddeutschlands,
- mit unseren ca. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir alle Leistungen aus dem Spektrum eines Notars an, vor allem im Grundstücks-, Ehe- und Erb- sowie Gesellschaftsrecht,
- unser Büro ist absolut zentral gelegen, unmittelbar am Hauptbahnhof, im Herzen Stuttgarts,
- unsere Basis ist die langjährige Erfahrung mit, sowie ausgefeilte Konzepte für namhafte Mandanten, die auch überregional agieren,
- wir stehen für individuelle Kundenbetreuung vom ersten Kontakt bis zum Vollzug eines Falles durch einen festen Ansprechpartner,
- wir legen großen Wert auf ein respektvolles Miteinander im Team und Wertschätzung jedes Einzelnen, mit einem Chef, der sich auch um den einzelnen Mitarbeiter kümmert.
Ihre Bewerbung
Bewerben Sie sich nun
- gerne per Email an: jochen.hillebrand@notar-hillebrand.de
- oder per Post an:
Notar Jochen Hillebrand -persönlich-
Königstraße 1A
70173 Stuttgart