Executive Assistant (m/w/d) – Notare Hagedorn Jocham Weißer in Heidelberg
Ausbildung
Ab sofort
Unbefristet
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Notare in organisatorischen und administrativen Belangen
- Telefonzentrale
- Personalwesen
- Koordination von Terminen und Fristenmanagement
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater, hierzu Buchen der Kontoauszüge
- Monatlicher Kassenabschluss
- Allgemeine Unterstützung im Büro
- Monatlicher Mahnlauf und wöchentlicher Zahllauf
- Bestellwesen
- Allgemeine Büroorganisation
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Notariat oder in einer Kanzlei
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsstärke, Diskretion und Eigeninitiative
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld
- Attraktive Vergütung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Zentrale Lage in Heidelberg
Unser Profil
Wir sind ein etabliertes Notariat im Herzen von Heidelberg und betreuen unsere Mandanten in allen Bereichen des Notariatsrechts mit höchster Professionalität und Diskretion.
Ihre Bewerbung
Die Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an: