Notarkammer Baden-Württemberg
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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) gesucht!

Sonstige
Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet

Am Empfang und als gute Seele des Notarbüros tragen Sie mit Ihrer offenen Art und positiven Ausstrahlung dazu bei, dass sich alle willkommen fühlen und sich gerne an Sie wenden? Dann sind Sie als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) bei uns richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in unserem Notarbüro möglichst in Vollzeit (40 h): Bei uns sind Sie Teil unseres organisationsstarken Office Teams im Herzen von Ludwigsburg und übernehmen eigenverantwortlich zentrale Büro-Aufgaben.

Ihre Aufgaben

Was Sie bei uns erwartet:

  • Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Notarin und unsere Sachbearbeiter:innen
  • Koordination und Management des Empfangs - Telefon, Korrespondenz, Bestellungen, Ablage
  • Terminkoordination mit unseren Mandanten
  • Eigenverantwortliche Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Eine abwechslungsreiche Position mit stets neuen Herausforderungen
  • Raum zum Mitgestalten und Wohlfühlen in einem kleinen schlagkräftigen Team mit hoher Eigenverantwortung und flachen Hierarchien
Unsere Anforderungen

Was wir suchen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise eine Ausbildung zum/ zur Notarfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
  • Gute Organisation ist Ihre Stärke, Sie handeln proaktiv und mit klarer Kommunikation
  • In allen MS-Office-Anwendungen kennen Sie sich gut aus
  • Sie haben eine gewissenhafte, verlässliche, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Persönlich überzeugen Sie durch deine offene, humorvolle und herzliche Art gegenüber Kunden und Kollegen
Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Ihre Ansprechpartnerin ist: Frau Sarah Küsel
E-Mail: sarah.kuesel@notare-fst.de - Tel.: 07141 96150