Empfangsmitarbeiter/in gesucht in Singen am Bodensee
Sonstige
Voll- oder Teilzeit
Ab sofort
Unbefristet
Für meine Notarkanzlei in Singen (Hohentwiel) suche ich, Notar Stephan Sigloch ab sofort eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in mit oder ohne Berufserfahrung - gerne auch zum Wiedereinstieg in Teil- oder Vollzeit. Sie haben die Chance Teil unseres familiären Teams zu werden und gleichzeitig eine Schlüsselrolle in der Unterstützung unserer Mandanten und des täglichen Notariatsbetriebs einzunehmen. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehört:
- Der Empfang und die Betreuung von Mandanten, Besuchern und Anrufern
- Erster Ansprechpartner für allgemeine Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Kollegen
- Verantwortlich für die Koordination von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Vorbereitung/Bearbeitung von Beglaubigungen und Urkunden.
Unsere Anforderungen
Gewünscht ist:
- ein freundliches und offenes Auftreten
- Teamfähigkeit und Organisationsvermögen
- Erfahrung im Umgang mit Büroanwendungen und idealerweise Kenntnisse in Notariatsangelegenheiten (nicht zwingend erforderlich)
- Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
Unser Angebot
Es erwarten Sie:
- Ein herzliches und kollegiales Team, das sich gegenseitig immer unterstützt
- Interessante und abwechslungsreife Aufgaben
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz
Ihre Bewerbung
Habe ich Ihr Interesse geweckt?
Dann freue ich mich sehr von Ihnen zu hören, gerne per E-Mail oder Post an:
Notarkanzlei Stephan Sigloch
Julius-Bührer-Straße 4
78224 Singen
Telefon: 07731/505150
www.notar-sigloch.de