Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Waghäusel gesucht!
Sonstige
Voll- oder Teilzeit
Ab sofort
Unbefristet
Für meine Notarstelle in Waghäusel suche ich ab sofort freundliche, engagierte und zuverlässige Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung meiner Mandanten am Empfang und am Telefon
- Vereinbaren und Überwachen der Termine
- Entgegennahme von Anfragen und Weiterleitung an die Sachbearbeiter
- Vorbereitung von Unterschrifts- und Kopiebeglaubigungen vor und Erstellung entsprechender Kostenrechnungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Unsere Anforderungen
- kaufmännische Ausbildung und einschlägige berufliche Vorerfahrung (z.B. Tätigkeit in einer Notar-/Anwalts-/Steuerberatungskanzlei)
- Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, als Assistenz oder im Office-Management
- Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Routine im Umgang mit MS Word und Outlook
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Unser Angebot
- attraktiver und unbefristeter Arbeitsplatz in einem dynamischen und sympathischen Team
- modernes Arbeitsumfeld in klimatisierten Räumlichkeiten
- verkehrsgünstig gelegenes Büro mit kostenlosen Parkplätzen
Ihre Bewerbung
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, die selbstverständlich vertraulich behandelt wird.
Dr. André Pierre Resch
andre.resch@notarkammer-bw.de