Notarkammer Baden-Württemberg
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Waghäusel gesucht!

Sonstige
Voll- oder Teilzeit
Ab sofort
Unbefristet

Für meine Notarstelle in Waghäusel suche ich ab sofort freundliche, engagierte und zuverlässige Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben
  • Begrüßung und Betreuung meiner Mandanten am Empfang und am Telefon
  • Vereinbaren und Überwachen der Termine
  • Entgegennahme von Anfragen und Weiterleitung an die Sachbearbeiter
  • Vorbereitung von Unterschrifts- und Kopiebeglaubigungen vor und Erstellung entsprechender Kostenrechnungen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

 

Unsere Anforderungen
  • kaufmännische Ausbildung und einschlägige berufliche Vorerfahrung (z.B. Tätigkeit in einer Notar-/Anwalts-/Steuerberatungskanzlei)
  • Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, als Assistenz oder im Office-Management
  • Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Routine im Umgang mit MS Word und Outlook
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

 

Unser Angebot
  • attraktiver und unbefristeter Arbeitsplatz in einem dynamischen und sympathischen Team
  • modernes Arbeitsumfeld in klimatisierten Räumlichkeiten
  • verkehrsgünstig gelegenes Büro mit kostenlosen Parkplätzen
Ihre Bewerbung

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, die selbstverständlich vertraulich behandelt wird.

 

Dr. André Pierre Resch

andre.resch@notarkammer-bw.de