Notarfachangestellte/r, Notarfachassistent/in, Notarfachwirt/in (m/w/d) gesucht
Fachangestellte
Vollzeit oder Teilzeit
Ab sofort
Unbefristet
Zum 1. Januar 2027 starte ich (Dr. Markus Baschnagel) mein Notaramt in Stuttgart in Sozietät mit den Notaren Harald Ohnleiter und Jochen Hillebrand von OHS-Notare. Unsere Sozietät ist in unmittelbarer Nähe zum Schlossplatz. Für mein neues Team suche ich motivierte Mitarbeiter und Verstärkung. Sie sind Notarfachangestellte/r, Notarfachwirt/in oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation (z. B. als Justizangestellte/r)? Dann werden Sie Teil meines Referats und freuen Sie sich auf neue Tätigkeiten und Aufgabenfelder. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen – ab sofort oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
- Beurkundungen: Sie bereiten notarielle Urkunden eigenverantwortlich vor, insbesondere Kauf-, Übertragungs-, Erb- und Eheverträge sowie gesellschaftsrechtliche Vorgänge
- Vollzug notarieller Vorgänge: Sie übernehmen den sorgfältigen und fristgerechten Vollzug notarieller Urkunden und behalten dabei Termine und nächste Schritte im Blick
- Kommunikation mit Behörden: Sie leiten Urkunden und Unterlagen an Grundbuchämter, Steuerbehörden, Kreditinstitute, Stadtverwaltungen und weitere Beteiligte weiter
- Mandantenkontakt: Sie bearbeiten den täglichen Schrift- und Telefonverkehr, beantworten Rückfragen und begleiten Mandanten verbindlich durch den Vorgang.
- Teamarbeit: Sie arbeiten sehr eng mit dem Notar, den Volljuristen und württ. Notariatsassessoren, dem ganzen Notariatsteam sowie mit externen Stellen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe.
Unsere Anforderungen
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d). Idealerweise haben Sie sich bereits zum Notarfachassistenten (m/w/d) oder sogar zum Notarfachwirt (m/w/d) weitergebildet. Falls nicht, unterstützen wir Sie gerne auf diesem Weg
- Berufserfahrung: Falls Sie Berufserfahrung aus einem Notariat mitbringen, wäre das super.
- Fachkenntnisse: Sie sind in mindestens einem unserer Schwerpunktbereiche zu Hause – im Handels-, Gesellschafts- und Vereinsrecht oder im Immobilien-, Erb- und Übertragungsrecht
- Quereinstieg: Auch mit einer Justizausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation und mehrjähriger Berufserfahrung im Grundbuchamt passen Sie gut in unser Team
- Digitale Arbeitsweise: Sie haben Freude daran, bei der stetigen Digitalisierung unserer Kanzlei mitzuwirken.
- Persönlichkeit: Sie treten freundlich, serviceorientiert und kommunikativ auf und begegnen Mandanten und Kollegen wertschätzend
- Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig, lesen sich eigenständig in neue Vorgänge ein und behalten Fristen zuverlässig im Blick
Unser Angebot
- Sehr moderner Arbeitsplatz direkt am Stuttgarter Schlossplatz
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Beschäftigung
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- Förderung und Entwicklung durch erfahrenes Team
Unser Profil
Dr. Markus Baschnagel, LL.M. beginnt seine Amtstätigkeit zum 1. Januar 2027 in Stuttgart. Das Team wird gerade aufgebaut.
- Homepage: www.markus-baschnagel.de
- E-Mail: kontakt@markus-baschnagel.de
- Telefon: 0711 25247205